Mnohé firmy sa pri e-fakturácii stále pýtajú najmä na cenu riešenia. V praxi však býva drahšia nepripravenosť na e-fakturáciu ako samotné zavedenie. Tento článok ukazuje, kde sa budú v roku 2027 reálne tvoriť náklady a čo sa oplatí pripraviť ešte vopred.
Nepripravenosť na e-fakturáciu nebude stáť len cenu samotného riešenia
Nepripravenosť na e-fakturáciu vás v roku 2027 pravdepodobne nebude stáť len poplatok za nástroj. Drahšie bývajú núdzové zásahy do ERP, ručné spracovanie faktúr, zdržania v účtovaní a interný chaos medzi financiami, IT a účtovníctvom.
Finančná správa uvádza, že od 1. januára 2027 budú platitelia DPH pri tuzemských transakciách vyhotovovať elektronické faktúry. Zároveň ich musia vedieť prijímať aj ďalšie podnikajúce subjekty, a to aj vtedy, keď ich samy nevystavujú.
Čo presne bude povinné od roku 2027 si prečítajte tu:
https://digitalnypostar.com/e-faktura-≠-pdf-co-presne-bude-povinne-od-1-1-2027/
Práve preto je rizikové pozerať sa na e-fakturáciu len cez cenu providera.
Prečo bude nepripravenosť na e-fakturáciu drahšia než samotné riešenie
Mnohé firmy porovnávajú len cenníky. Pri povinnej e-fakturácii však rozhoduje aj cena oneskoreného rozhodnutia.
Ak začnete neskoro, budete naraz:
- vyberať digitálneho poštára
- riešiť onboarding
- preverovať ERP systém
- nastavovať interné procesy
- testovať odosielanie a prijímanie faktúr
Takéto projekty sa nepredražia preto, že technológia je drahá. Predražia sa preto, že sa robia pod časovým tlakom.
Kde firmám vzniknú najväčšie náklady
Núdzová integrácia ERP
Prvý veľký náklad vznikne pri núdzovej integrácii. Ak dnes neviete, či váš účtovný alebo ERP systém zvládne prijímať a odosielať e-faktúry v požadovanom formáte, odklad znamená vyšší účet neskôr.
Ručné spracovanie faktúr
Ak technické riešenie nestihnete načas, niekto musí faktúru:
- prijať
- skontrolovať
- zaradiť
- posunúť účtovníkovi
- dohľadať stav
Pri väčšom objeme je ručné spracovanie faktúr drahé veľmi rýchlo.
Spomalená prevádzka a chaos
Keď nie je jasné:
- kde e-faktúra pristane
- kto ju má potvrdiť
- ako sa dostane do účtovania
rastie počet interných otázok a firma stráca prehľad o tom, čo je doručené, schválené a zaúčtované.
Zlý výber partnera
Ak si firma vyberie riešenie len podľa ceny bez overenia integrácií, podpory a prevádzkového modelu, môže neskôr platiť druhý onboarding alebo výmenu providera. Preto je dôležité vybrať si spoľahlivého a certifikovaného digitálneho poštára, ktorý zabezpečí bezproblémové fungovanie e-fakturácie.
Pozrite si riešenie digitálneho poštára:
https://digitalnypostar.com/digitalny-postar/
Koho môže nepripravenosť na e-fakturáciu zasiahnuť najviac
Riziko sa netýka len veľkých vystavovateľov faktúr.
- firmy s viacerými schvaľovacími krokmi medzi nákupom, financiami a účtovníctvom
- organizácie so starším ERP alebo vlastným systémom
- účtovné firmy a externí účtovníci
- menšie firmy a živnostníci
Práve menšie firmy bývajú často ohrozené viac, než sa zdá. Nemajú interného človeka, ktorý si projekt ustráži, a nepripravenosť sa u nich rýchlo mení na improvizáciu.
Čo sa oplatí pripraviť ešte pred rokom 2027
Finančná správa uvádza, že od roku 2026 bude dostupná dobrovoľná implementácia e-faktúry. To je ideálny priestor na prípravu bez tlaku povinnej prevádzky.
Odporúčané kroky:
ERP pripravenosť na e-fakturáciu býva rozhodujúca. Nestačí vedieť, že dodávateľ systém „bude podporovať“. Potrebujete vedieť, čo bude reálne fungovať.
Ako si spočítať cenu nepripravenosti na e-fakturáciu
Začnite od reality, nie od cenníka.
- koľko faktúr mesačne spracujete
- koľko ľudí sa ich dotýka
- koľko procesov je manuálnych
Takto sa začne skladať reálna cena nepripravenosti na e-fakturáciu.
Niekde to budú desiatky hodín práce, inde preťažené účtovníctvo alebo odložené IT projekty. Princíp je však rovnaký: čím neskôr začnete, tým viac platíte za časový tlak.
Záver
Najväčšou chybou pri e-fakturácii nebýva zlé riešenie, ale neskorý štart.
Od 1. januára 2027 sa zmení spôsob vyhotovovania faktúr pri tuzemských transakciách a prijímať ich budú musieť vedieť aj ďalšie podnikajúce subjekty.
Ak si chcete ustrážiť rozpočet aj pokoj v prevádzke, nezačínajte otázkou:
Koľko stojí riešenie?
Položte si otázku: Koľko vás bude stáť nepripravenosť na e-fakturáciu?
Správne zvolený certifikovaný digitálny poštár vám pomôže zvládnuť prechod bez chaosu a zbytočných nákladov.