Od 1. januára 2027 by mali platitelia DPH pri tuzemských obchodoch faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať v určenom elektronickom formáte. Zároveň to znamená, že každý, komu platiteľ DPH pošle e-faktúru, ju musí vedieť prijať.
Čo je digitálny poštár
Aby e-faktúra nebola len PDF poslané e-mailom, ale mala aj jasný dôkaz o doručení, je potrebný bezpečný spôsob doručovania. Práve na to slúži digitálny poštár – služba, vďaka ktorej e-fakturácia môže fungovať jednoducho a spoľahlivo.
Na rozdiel od e-mailu alebo posielania PDF príloh funguje cez systém, ktorý vie jednoznačne potvrdiť:
- kto faktúru odoslal,
- komu bola doručená,
- kedy sa doručenie uskutočnilo,
- v akom stave sa nachádza (odoslaná, doručená, prijatá, prípadne odmietnutá).
V praxi to znamená, že firmy majú dôkaz o doručení, menej chýb pri spracovaní a jednoduchšiu kontrolu pre účtovníctvo aj procesy okolo DPH.
Koho sa bude digitálny poštár týkať
Digitálny poštár bude v praxi potrebný pre väčšinu firiem a podnikateľov, najmä v B2B.
- Platitelia DPH – od 1. 1. 2027 budú musieť tuzemské faktúry vystavovať aj prijímať v povinnom elektronickom formáte, takže digitálne doručovanie bude pre nich nevyhnutné.
- Neplatitelia DPH, živnostníci a firmy, ktoré nie sú platiteľmi – aj keď e-faktúry nevystavujú, musia ich vedieť prijať, ak im ich pošle platiteľ DPH (teda prakticky každý podnikateľ môže potrebovať digitálne prijímanie).
- Právnické osoby a SZČO – typicky s.r.o., živnostníci, slobodné povolania (napr. advokáti, architekti), aj subjekty, ktoré podnikajú napríklad prenájmom, ak vystupujú ako zdaniteľné osoby.
Spotrebitelia (nepodnikatelia) do systému nespadajú.
Prečo sa spomína Peppol
Aby si rôzne účtovné systémy „rozumeli“, potrebuje trh spoločné pravidlá. Peppol je medzinárodná sieť/štandard, ktorá zjednocuje:
- formát a štruktúru faktúry,
- spôsob bezpečného doručenia,
- pravidlá pre účastníkov.
Peppol si môžete predstaviť ako infraštruktúru (podobne ako pri bankách), a digitálny poštár je „brána“, cez ktorú sa do nej firma pripája.
Digitálny poštár vám ušetrí čas aj nervy
Keď sa e-fakturácia zavádza ako povinnosť, firmy nechcú ďalší chaos. Dobrý digitálny poštár spraví opak:
- zníži manuálne zásahy,
- obmedzí chyby,
- zlepší dohľadateľnosť,
- a pripraví vás na automatizáciu,
- integruje sa bez zmien vo vašom systéme.
Chcete byť pripravení včas
Digitálny poštár Flowis vie pomôcť s tým, aby prechod na e-fakturáciu prebehol hladko – od nastavenia až po prepojenie s procesmi vo firme. Ak chcete vidieť, ako to funguje v praxi, radi vám ukážeme jednoduchý spôsob, ako začať.