E-faktúra ≠ PDF: čo presne bude povinné od 1.1.2027

Ak dnes posielate faktúry e-mailom ako PDF prílohu, technicky síce ide o „elektronické doručenie“, ale nie o e-faktúru v zmysle pripravovaného systému eFaktúra. Od 1. 1. 2027 totiž vstupuje do účinnosti legislatíva elektronickej fakturácie a e-faktúra bude postavená na štruktúrovaných dátach, nie na obrázku či PDF súbore.

Nižšie je praktické vysvetlenie, čo sa tým myslí a čo si z toho majú firmy odniesť už teraz.

Prečo e-faktúra nie je PDF

Finančná správa to pomenúva priamo: elektronická faktúra nie je „obyčajný PDF súbor“. E-faktúra je štruktúrovaný súbor vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje (číslo faktúry, dátumy, predmet plnenia, sumy, údaje o odberateľovi atď.) tak, aby boli automaticky čitateľné a spracovateľné počítačmi – bez ručného prepisovania.

PDF je pre človeka čitateľné, ale pre systém je to často len „obrázok textu“. Aj keď sa dá vyťažovať OCR alebo rôznymi parsermi, stále je to náchylné na chyby. XML e-faktúra je naopak „dátový balík“, ktorý účtovný/fakturačný systém vie priamo načítať a spracovať.

Čo bude povinné od 1.1.2027 (a čo nie)

Povinné bude „dátové“ doručovanie cez ekosystém eFaktúry

E-faktúry majú byť zasielané a prijímané prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby = digitálneho poštára, ktorý zabezpečí bezpečnú distribúciu medzi odosielateľmi a príjemcami.

Tento poskytovateľ sa má dať používať rôznymi spôsobmi:

• cez účtovný/fakturačný program,
• cez webovú aplikáciu,
• alebo cez mobilnú aplikáciu.

Povinné bude vedieť e-faktúry prijímať (pre zdaniteľné osoby)

Prijímanie e-faktúr bude povinné pre právnické osoby a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami (príklady: firmy, živnostníci, slobodné povolania, SHP roľníci, prenajímatelia nehnuteľností).
Aby ste ich vedeli prijímať, podľa FS bude nevyhnutné mať zazmluvneného certifikovaného digitálneho poštára.

Povinná je aj „čitateľnosť“ XML

Zároveň má byť zabezpečená čitateľnosť faktúry vo formáte XML BIS (t. j. aby sa dala jednoznačne a zrozumiteľne zobraziť).

Čo to (pravdepodobne) nebude znamenať

• Že PDF úplne zmizne zo sveta. PDF môže zostať ako vizuálny náhľad pre človeka, ale jadrom povinnej e-faktúry je štruktúrované XML.
• Že to je len „pre veľkých“ – povinnosť prijímania sa týka široko definovaných zdaniteľných osôb.

Aké štandardy za tým sú: Peppol + XML (BIS) + EN 16931

E-faktúra je postavená na európskom doručovacom štandarde organizácie OpenPeppol a na formáte Peppol BIS, ktorý vychádza z európskej normy EN 16931.

Prakticky: ide o to, aby faktúry vedeli bezpečne „cestovať“ medzi firmami a systémami naprieč trhom a aby mali jednotnú štruktúru dát.

Dôležité dátumy, ktoré si zapíšte

• 1. 1. 2026: platnosť legislatívy elektronickej fakturácie
• 2. kvartál 2026: dostupná dobrovoľná implementácia eFaktúry pre firmy a podnikateľov
• 1. 1. 2027: účinnosť legislatívy elektronickej fakturácie

Inými slovami: rok 2026 je ideálny na prípravu a testovanie, aby bol prechod k 1.1.2027 bez stresu.

Čo urobiť už dnes: jednoduchý plán

1. Zistite, či váš fakturačný/účtovný softvér bude eFaktúru podporovať
   (a v akom režime – integrácia vs. externá aplikácia).
2. Hľadajte digitálneho poštára, ktorý vyhovuje vašim potrebám
3. Naplánujte si interný proces prijímania faktúr
   Kto ich preberá, kto schvaľuje, čo je „správne doručené“, čo je reklamácia, kto rieši párovanie s objednávkou.

E-faktúra nie je PDF. Je to štruktúrované XML, určené na automatické spracovanie, a má fungovať cez certifikovaných poskytovateľov doručovania v rámci siete/štandardu Peppol.
Od 1.1.2027 bude kľúčové, aby firmy (zdaniteľné osoby) vedeli e-faktúry prijímať a mali na to nastavené nástroje aj procesy.

Nie ste si stále istí, či sa e-fakturácia týka aj vás? Zistite to za 60 sekúnd.