eFaktúra s Digitálnym poštárom Flowis
Posielajte a prijímajte e-faktúry jednoducho aj s napojením na váš účtovný systém.
.
Čo potrebujete vedieť?
To podstatné v skratke.
Koho sa to týka?
Všetkých podnikateľských jednotiek v rámci SR.
Kedy začať?
Začnite na jar 2026 – budete pripravení včas.
Ako to funguje?
Doručenie cez sieť Peppol, napojenie na Finančnú správu a váš účtovný systém.
Systém
E-faktúry podľa EN 16931, Peppol ID, Message Level Status aj self-billing.
Pozrite si video, ako funguje eFaktúra v praxi
Digitálny poštár Flowis uľahčí e-fakturáciu tým, že vybaví aj to „okolo“.
Ako to funguje?
Celý systém funguje na decentralizovanej sieti Peppol, ktorú spravuje Európska komisia. Do siete sa zapájajú certifikovaní Digitálni poštári, ktorí zabezpečia bezpečný presun e-faktúr od odosielateľa k príjemcovi. Súčasne odosielajú povinné údaje Finančnej správe SR. Všetko prebieha plne automaticky.
Do ktorej skupiny patríte vy?
Pre firmy aj jednotlivcov, pre odosielateľa aj príjemcu.
Firma s vlastným účtovníkom
Vystavené aj prijaté e-faktúry máte prehľadne na jednom mieste
s históriou, exportmi a možnosťou napojenia na účtovný systém.
Firma s externým účtovníkom
Aj keď odosielanie riešite cez iného digitálneho poštára, Flowis môžete používať iba na prijaté faktúry a prepojiť s účtovným systémom.
Živnostník
Jednoduché riešenie bez zložitých nastavení – môžete iba prijímať e-faktúry, aj keď ich nevystavujete.
Účtovná firma
Spravujte viacerých klientov z jedného účtu.
Iné povolania
Vhodné aj pre prenajímateľov, slobodné povolania či školy – môžete len prijímať e-faktúry, alebo aj odosielať, podľa potreby.
Neplatca DPH
Digitálneho poštára potrebujete aj keď e-faktúry len prijímate a nič nevystavujete.
Nezisková organizácia
Digitálneho poštára potrebujete aj v prípade, že ste nezisková organizácia.
Máte záujem o integráciu s vaším systémom?
Flowis prepojíme s vaším účtovným systémom tak, aby všetko fungovalo plynule a bez zmien vo vašom systéme.
Prechod na e-fakturáciu prebehol hladko a riešenie je plne v súlade s požiadavkami Chorvátskej finančnej správy. Počas celého projektu bol tím Flowis proaktívny, flexibilný a profesionálny, čím sa ukázal ako spoľahlivý partner pri digitalizácii finančných procesov.
Iva Ćurić
Vedúca účtovníctva @ BIPA
Výhody, ktoré oceníte
Prevod faktúr do XML povinného formátu
Jednoducho nahrajte faktúru
a Flowis ju automaticky skonvertuje do XML formátu.
Sledujte faktúry a ich stavy na jednom mieste
Vystavené aj prijaté faktúry na jednom mieste, vrátane stavu doručenia, spracovania a kompletnej histórie spracovania.
Integrácia bez zásahov
do účtovného systému
Flowis Digitálny poštár sa integruje s vašim účtovným systémom a faktúry sa presunú automaticky.
Úspešné projekty
Pozrite sa, ako firmy využívajú Digitálneho poštára
Digitálny poštár toho zvládne viac
Delegovanie prístupu
Účtovník môže pracovať priamo v systéme, vy len schválite alebo skontrolujete výsledok.
Rýchle nastavenie bez komplikácií
Flowis je navrhnutý tak, aby ste e-fakturáciu zvládli rýchlo aj bez technických znalostí.
Údaje pre Finančnú správu
Flowis Digitálny poštár sa postará, aby všetky potrebné údaje boli odoslané.
Bezpečnosť je prvoradá
Flowis Digitálny poštár spĺňa požiadavky na bezpečné spracovanie citlivých dát v EÚ. Bezpečnosť je základom celého riešenia.
Potrebujete Digitálneho poštára?
Zistite to za 60 sekúnd.
Často kladené otázky
Čo je to e-faktúra a aký je rozdiel oproti PDF poslanému elektronicky napríklad cez email?
Elektronická faktúra je štruktúrovaný dokument vo formáte XML podľa Európskej normy EN 16931 (UBL 2.1) posielaný podľa štandardu BIS 3 (súboru pravidiel a zabezpečenia). Klasické PDF poslané cez email nie je elektronická faktúra, lebo okrem štandardov a jednotného formátu obsahuje údaje, ktoré sa musia prepisovať na ďalšie spracovanie.
Ako sa elektronické faktúry budú posielať odberateľom?
Cez tzv. Digitálnych poštárov (Service Providers, alebo skratka DP), ktorí sa starajú o bezpečný prenos v medzinárodnej sieti Peppol
Kto musí mať Digitálneho poštára od 1.1.2027?
Každý kto vystavuje tuzemskú faktúru a je platcom DPH, musí mať digitálneho poštára na odosielanie elektronickej faktúry + každý tuzemský podnikateľ alebo prenajímateľ nehnuteľnosti musí mať DP na prijatie faktúry (pokiaľ by si nebol úplne istý, že od žiadneho platiteľa DPH nedostane faktúru.)
Týka sa e-faktúra aj koncových užívateľov (spotrebiteľov)?
Nie. Povinná e-fakturácia sa vzťahuje len na fakturáciu medzi podnikateľmi (B2B) a medzi podnikateľmi a verejnou správou (B2G). Na koncových spotrebiteľov (B2C) sa nevzťahuje.
Môžem mať viac Digitálnych poštárov?
Na odosielanie elektronických faktúr áno, aj viac. Ale na prijímanie faktúr iba jedného
Existujú výnimky, kde sa eFaktúry nesmú používať?
Áno, napr. utajované plnenia alebo dodávky pre bezpečnostné zložky, kde sa používa papierová faktúra alebo iný spôsob
Zruší sa kontrolný a súhrnný výkaz?
Áno, ale až od 1.7.2030. Údaje sa budú oznamovať automaticky cez systém e-faktúra
Ako sa dá e-faktúra po odoslaní zrušiť?
Nepriamo – chyby sa riešia pomocou dobropisu, opráv a opätovného zaslania opraveného dokumentu
Aké dokumenty bude systém e-faktúra podporovať?
Faktúry, selfbilling faktúry a dobropisy
Môžem používať staré formáty ako EDIFACT?
Áno, ale pre účely DPH po 1.1.2027 musia byť konvertované do XML eFaktúry podľa normy EN16931
Máte ešte otázku?
Radi vám poradíme s výberom najlepšieho riešenia. Stačí sa zaregistrovať a opýtať našich expertov.
Chcete vyskúšať Digitálneho poštára?
- Automatické odosielanie a prijímanie e-faktúr
- Bezpečné šifrovanie a archivácia dokumentov
- Integrácia s Finančnou správou SR
Prvú verziu dema spúšťame už na jar 2026.
Získajte prístup k demu a opýtajte otázku sa vo fóre.