Zavedenie e-fakturácie na Slovensku prináša zásadnú zmenu v tom, ako firmy vystavujú, odosielajú a prijímajú faktúry. Od roku 2027 sa pritom stáva povinnou pre všetkých platiteľov DPH. E-fakturácia a ERP prepojenie je preto kľúčovou témou pre firmy, ktoré sa chcú pripraviť včas.
Pre mnohé spoločnosti však vzniká zásadná otázka: ako zabezpečiť e-fakturáciu a ERP prepojenie bez zásahu do existujúcich procesov a bez náročných IT projektov.
Každá firma používa iný ERP systém, od jednoduchých účtovných nástrojov až po komplexné ERP riešenia. Práve táto rozdielnosť spôsobuje komplikácie pri integrácii, výmene dát a zabezpečení súladu s novými pravidlami..
Digitálny poštár ako riešenie pre e-fakturáciu
Riešením je digitálny poštár, ktorý predstavuje prostredníka medzi firemným ERP systémom a štátnou infraštruktúrou e-fakturácie. Vďaka tomu je e-fakturácia a ERP prepojenie jednoduchšie, rýchlejšie a bez zásahu do existujúcich procesov.
Úlohy digitálneho poštára
Jeho úlohou je:
zabezpečiť súlad s legislatívou
odosielať a prijímať e-faktúry od obchodných partnerov
reportovať v reálnom čase údaje na Finančnú správu
transformovať dáta medzi rôznymi formátmi
Výhoda pre firmy
Firma nemusí meniť svoj existujúci ERP systém ani prepisovať zaužívané procesy. Digitálny poštár zabezpečí komunikáciu za ňu a výrazne zjednoduší e-fakturácia a ERP prepojenie.
Univerzálne riešenie pre rôzne typy firiem
Na trhu sa objavujú riešenia, ktoré dokážu obslúžiť len určitý typ zákazníkov alebo sa viažu na konkrétne systémy.
Riešenie pre malé firmy
Flowis však prináša univerzálne riešenie, ktoré je vhodné pre malé aj veľké firmy. Menším spoločnostiam ponúka jednoduché napojenie bez veľkých alebo žiadnych IT zásahov, rýchlu implementáciu a minimálne náklady.
Riešenie pre veľké firmy
Väčším firmám a enterprise segmentu zasa poskytuje škálovateľnosť, napojenie na komplexné ERP systémy a schopnosť zvládnuť vysoký objem faktúr.
Jedno riešenie pre celý trh
Výsledkom je jedno riešenie pre celý trh bez ohľadu na veľkosť firmy.
E-fakturácia ERP prepojenie v praxi
Jednou z najväčších výziev v oblasti e-fakturácie je prepojenie rôznych systémov, teda to, aby medzi sebou vedeli správne komunikovať a vymieňať si údaje.
Digitálny poštár ako prekladateľ
Digitálny poštár v tomto procese funguje ako prekladateľ. Prijme dáta z ERP systému, napríklad zo SAPu, Pohody, Omegy či Heliosu, transformuje ich do požadovaného formátu a odošle ich do systému štátu a obchodného partnera.
Ak riešite technické napojenie detailnejšie, pozrite si aj stránku: https://digitalnypostar.com/api-integracie/
Praktický prínos pre firmy
Pre firmy to znamená, že nemusia robiť zásadné zmeny vo svojom ERP, znižujú náklady na vývoj a zároveň môžu nové riešenie nasadiť oveľa rýchlejšie. Firma tak môže pokračovať v používaní svojich existujúcich procesov bez zbytočných komplikácií.
Povinnosť e-fakturácie od roku 2027
Od 1. januára 2027 bude e-fakturácia povinná pre všetkých platiteľov DPH.
Dopady na firmy
Táto zmena prinesie povinnú digitálnu komunikáciu a zvýšený tlak na IT aj finančné oddelenia. Firmy, ktoré nebudú mať pripravené vhodné riešenie, budú zrejme musieť situáciu riešiť pod časovým tlakom, čo môže znamenať vyššie náklady aj väčšie riziko chýb.
Konkurenčná výhoda
Nezanedbateľnou výhodou je aj konkurenčný náskok, pretože firmy, ktoré sa pripravia skôr, budú mať jednoduchší prechod na nové pravidlá a lepšiu pozíciu na trhu.
Viac informácií nájdete aj na stránke Finančnej správy:
https://www.financnasprava.sk/
Digitalizácia ako budúcnosť podnikania
E-fakturácia nie je len ďalšou legislatívnou povinnosťou. Predstavuje krok k digitalizácii firemných procesov a štandardizácii komunikácie medzi firmami, štátom a obchodnými partnermi.
Digitálny poštár ako infraštruktúra
Digitálny poštár sa preto stáva novou infraštruktúrou moderného podnikania, rovnako dôležitou ako ERP systém alebo účtovníctvo.